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调研报告是在占有大量真实材料的基础上形成的，而大量的 真实的材料必须通过调查来获得。各级党政办公厅 (室) 的调查 多采用召开座谈会 (包括单个交谈) 的形式。召开座谈会，少者 二三人，多者七八人，甚至可以参加十多人、二十多人。其优点 是可以集思广益、互相启发、互相补充，谈的面比较广一些，从 而能够获得丰富的材料。其缺点是，由于人多受时间限制，有些 事情很难说得具体，不能过细，而且有些事情，发言者不便在众 人面前出口，调查者就难以听到了。进行个别交谈的优缺点正好 与召开座谈会的方式相反。只有将两者结合进行，才能取得调查 的最佳效果。调研者要达到调查的预期目的，不论是召开座谈会 还是进行个别交谈，都应注意把握好三个环节： 开好头、把好 向、收好尾。
1. 开好头。就是要使参加座谈会的人能够轻松自如地开口 谈话，避免出现相互环视、沉默不言的僵局。座谈会能否开个好 头，关键在于调研者 (即座谈会的主持人) 要注意做到以下三 点： 一是出 “安民告示”，尽量让参加座谈会的同志提前知道座 谈会所要谈的内容，以便使参加座谈会的同志作好发言准备; 来 不及提前通知座谈内容的，座谈会的 “开场白”，主持人要简明 扼要地介绍本次座谈会的目的及内容，让参加座谈会的同志有一 个调整思想、做好发言准备的过程。二是在座谈会召开之前，主 持人对参加座谈会同志的姓名、单位及职务等概况要有基本的了 解，以便在参加座谈会的同志发言时，能够对上号。如若主持人 插话时能够对上号，则会使发言者感到亲切，从而消除拘束，激 发大家的谈兴。三是主持人的态度要谦虚，要有一种求知的强烈 愿望，要让参加座谈会的同志感到主持人比较随和，可以信赖， 也就会消除顾虑，大胆发言。
2. 把好向。就是主持人在召开座谈会的过程中，要做 “舵 手”，要时时注意按照既定的调查内容、主题，调整好发言的方 向，防止离题或跑题。要防止离题或跑题，主持人就要善于插 话。如果主持人只听只记而不说，会使发言者误认为他的发言没 有引起主持人的共鸣和重视，而失去继续发言的兴趣。因此，在 座谈会中，主持人应做到边听边记边插话，当然要以听为主，插 话要插得恰到好处。插话多了，就会 “喧宾夺主”，影响或打断 发言人的思路。因此，主持人的插话，只能是起到导向、提问、 搭桥、鼓励的作用，不可越出这个范围。导向，就是以插话使发 言者的发言按照既定的调查内容、主题进行，不要离题漫谈; 提 问，就是对于一些涉及调查内容的事情，通过询问的方式，请发 言者讲清楚，当然提问也是导向的一个好办法; 搭桥，就是通过 插话把发言者的发言有意识地连接起来，使其按照原来的思路说 下去，防止 “短路” 断线; 鼓励，就是主持人通过插话来鼓励发 言者的情绪，提高发言者谈话的兴趣。但主持人插话时，切不要 轻易地对某一个问题表示支持或反对，以免产生错误的导向作 用，使发言者离开客观实际情况而按照主持人的意向发言。同 时，急于表态，也容易使主持人陷于被动。
3. 收好尾。就是主持人在座谈会告一段落或结束时，要作 一个简短的小结。小结要以肯定、表扬、感谢的语言为主，使发 言者感到自己的发言还不错，在心理上有一种轻松感，从而圆满 地结束座谈会。
调查是一门艺术，主持人如何创造出一种良好的气氛，形成 一种踊跃发言、相互研究问题的良好局面，以达到调查的预期目 的，要靠主持人临场多锻炼，并注意不断总结开好座谈会的一些 规律性的经验。当然，开好座谈会仅仅是调查研究活动的一个重 要方面，要获得真实的情况，还需要进行实地考察。