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原标题❄:每经热评丨应强化对上市公司董事长权力的监ડ督与约束⋅
每ω经特约评论员 º熊૩锦秋 熊蔚园
6月2日,*ST中昌(维权)公告称,公司从公安૮司法机关获悉,北京市朝阳区检察院于2022年6月1日作出φ对∅厉群南批准逮捕的决定。
6月5日晚,*ST中昌发布公告,公司第十届监事会第十五次会议以视频方式召开£,并以3票同意审议通过了《关于免去厉群南先生上市公司董事职务的议案》,称厉群南负责上市公司运营期间,自行决策将资金挪为他用、违规签署《担保合同》、涉ñ嫌挪用上市公司资金购买矿机并支付相关托管费并转移公司资金等。
据报道,厉群南涉嫌挪用公司资金购买矿机的时间段,正好是其担任董事长期间,且在™其卸任董Ô事长担任董事的时候,继续用公司资金给自己买的矿机付托管ખ费。
基于此案ભ的上述背景,笔者认为,应强化☞对上市公司董事长▣权力的监督与约束。
同时,由本案提出一个问题,就是如何约束上市∞公司董事长,—防止其੩滥用权力、侵占公司利益等。
先看董事长有哪些法定权力,《公司法》规定,股东大会由董事长主持,董事长召集和主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况。《上市公司治理准则》第33条规定,董事会授权董事长在董事会闭会期间行使董事会部分职权的,上市公司应当在公司章程中明确规定授权的原则和具体内容;上市公司重大事项应当由董事会集体决策,不得将法定由董事会行使的职权授予董事长、总经理等行使。要执行好其中稍显冲突的前后两款,或许并不容易ਲ਼。由于董事会拥有ੈ包括“决定公司的经营计划和投资方案”等较大权力,若董事会闭会期间将这些权力授予董事长行使,后果难料,因此即使授权,也不应是主要权力,重大事项应由董事会集体决策。
作为上市公司董事–长,无疑是公司的一号人物,这个“一号”身份实际上可能赋予其法定权力之外的额外权威或者实权——要在公司职场生存,听董事ઙ长的没错,违背董事长的指示没有好果子吃,这样的认知一旦固化、这样的“权威”一旦失控,则会对公司带来“反噬”。因此,董事长的权力一样也要关进“笼子”,董事会的运行必须规范、有序。
为强化对董事长的监督与约束,防止其挪用上市公司资金ⓘ、侵占上市公司利益等行为,笔者建议如£下:
首先,要对董事长建立专门的财务“隔离墙”。要妥†善设计上市公司财务审批流程,对财务总监、总经理、总经理办公会、董事会设定相应的资金审批权限,资金使用金额在其权限内即可批准使用,资金ੇ使用额度超过本级审批权限、需逐级上报审批。董事长无权单独审批调度资金,无权越级指挥公司会计、出纳等ઢ财务人员,重大资金使用应由董事会集体决策批准。
其次,上市公司应强化对资金使用情况的检↔查。*ST中昌新任管理层上任后开展对下属公司的核查工作,才发现厉群南涉嫌挪用公司资金等问题。事实上,上市公司监事会或独立董事应该推动公司建立定期、不定期的资金检查制度,组织由会计专业独董等组成的检查组,通过日常报表了解全面情况,通过专项检查发现资金使用问题,相关问题及时向董事会汇报,这个检查机制不应受董事长等任何个人影响。
其三,强化股东对董事长的监督。即使董ઙ事⌉长持有上市公司较大比例股份,其他中小股东对董事长同样有监督权。《公司法》规定股东有权查阅董事会会议决议、ⓦ公司会计账簿。董事长违法违规给公司造成损失的,股东可提起代表诉讼,董事长违法违规损害股东利益的,股东可提起直接诉讼。
其四,强化其他董事对董事长的制约。董事会实行集体决策制度,董事长并无凌驾于董事会之上的权力,要充分发挥董事会民主决策机制对董事长的制约作ⓔ૩用,防止“一言Ξ堂”。
其五,引导公司形成人人平等民∃主氛围。即使是民营老板担任董事વ长,上市公司也绝非老板一家的,董监高、员工要在公司合力营造人人平等的民主氛围,每个人职责岗位不同,没有高低贵贱之分,都在为公司利益、全体股东利益而服务。董监高作为关键少数,对公司负有忠实勤勉义务,心里装的应该是整个上市公司的利益,而非只是对董事长忠心耿耿。
总之,只º有在上市公司内部做好这五个方面的工作,才能更好监±督和ⓛ约束董事长的日常行为,才能更好地助力上市公司管理、经营规范、有序发展。
η (Ǝ作者为财α经时评人士)
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