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Ò ¤ 来源 ∪董秘一家人
作为上市公司管理层，董秘掌管着信息ƒ披露、投资者关系管理等多项工作，也是企业运行中的关键角色。不过，目前A股市场由董事长、总经理等代行董ⓒ秘职Á责的情况却并不少见。
据东方财富ρChoice统计，A股ৄ市场有超200家上市公司无专职董秘。对此，有专家表示，董秘是企业与监管层、投资者沟通的桥梁，该职位长期Ý空缺不利于公司信披规范化发展。
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超200家上市公司ϒΜ无专职董秘
以最新日期来看，越博动力6月23日披露公告称，因个人原因，公司董秘钟孟光提交Ÿ了书面辞职报τ告，公司在聘任新董秘之前，由公司董事长李占Ò江代为履行董秘职责。
6月18日，格林美发布公告称，公司已经在4月选定董事会秘书人选，其在公司上海子公司任职，因上海疫情原因，导致其隔离在家，未能及时参加深圳é证券交易所组织的董事会秘书资格培训与考试，因此尚未取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格ω证书，故公司董事会秘书一职暂时空缺。当前，公司选定的董事会秘书候选人已经在6月16日正式接受深圳证券交易所组织的董事会秘书资格培训，预计在7月份完Š成培训与考试，待其取得董事会秘书资格证书后，公司将及时进行聘任并公告。为保证董事会工作的正常运作，由公司董事长许开华先生代行董事会秘书职责。
类似于越博动力、格林美的情况并不少。据东方财富Choice统计，还有诸如深天地A、深桑达A、广州浪奇▧（维权）等200家上市公司董秘职▦位被代行，代行人涵盖公司董事长、总经理、财务总监、总裁、副总裁等。
有业内人士表示，董秘是企业与监管层、投资者沟通的桥梁，督促公司制定完善并执行信息披露管理制度，及时主动▤全面掌握公司经营运作情况，促使公司和相关当事人依法履行↔信息披露义务，其重要性不言而喻。“尤其在目前注册制下，企业信息披露完善是监管层反复强调的重点，而完成这一要૦求，公司董秘作用重大。
值得注意的是，在多家公司发布的《董秘工作制度》中也明确董秘应尽可能专职，原则上不得由董事长、总裁兼任。其中还指出，要确保董秘有足够的时间和精力履行职责，董秘兼任公ફ司董事、副总经理、财务负责人、子公司或参股公司董事等职务时，应确保有时间和精力做好规范运作、信息披露等本职工作，董秘因兼任ૉ其他职务致ઍ使其履职受到影响的，公司应及时对相关职务作出调整。
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有ક多股ਜ਼董秘空缺已久Υ
中国中期董秘空缺情况是近年来市场关注焦点。回溯中国中期历史公告，2016年3月26ઢ日公司披露了一则高级管理人员辞职公告，称董事会收到徐朝武的书面辞职申请，徐朝武因个人原因申请辞去公司董事、副总经È理、董ⓨ秘等职务。
彼时，中国中ત期表示，在未正式聘任新的董秘期间，暂由公司董事长姜新♨代为履行董秘职责。
不过，在徐朝武离ⓖ职后，中国中期却迟迟未能聘任新董秘，至今已超六←年之久。针对上述情况，深交所也多次发函催c8;促。
6月24日晚间，北京证监局再次向公司发函，要求公司尽ý快聘董秘¶，并立即整改。中国中期表示收到关注函后高度૨重视，将组织相关部门负责事务配合。
另外，据不完全统计，金溢科技⊗、上实发展、广州浪奇、ST冠福›（维权）等多股董秘职位空缺已超一年。
以Σ金溢科技为例，公司2021年4月10日披Ç露称，因突发影响个人履职原因，公司董事、董秘郑映Ù虹递交了辞职申请，在公司董秘空缺期间，由董事长罗瑞发代行董秘职责。而截至目前，金溢科技仍未聘请董秘。
需要指出的是，金溢科技董秘空缺一事也曾被深交所追问，曾要求金溢科技说明尚未聘任董秘的原因、▣存在的障碍、聘任计划ભ及具体安排，并尽快确定董秘人选。
此外，⊃上实发展曾©在2019年10月披露了副总裁兼董秘辞职公告，称胡文魄因个人原因申请é辞去公司副总裁兼董秘职务，在聘任新董秘之前，为正常履行公司信息披露义务，暂由公司董事长、法定代表人曾明代行董秘职责。截至目前，上实发展董秘仍由曾明代行。
实际上，如果董←秘离职了，按照法规规定是需要在三♠个月内进行补选的，Η而且在补选之前要指定一名董事或者高级管理人员代行董秘的职责。
对于董秘长期空缺的情况，中国ਗ਼ℑ人民大学高礼研究院副教授王鹏表示，这在一定程度上反映了公司内部管理层结结构的不规范，董秘在A股市场上还是靠的专业能力，在企业运行中也起到“稳定器”的作用，对于专职岗位还是应该由专人负责，这也能保证公司的信息披¶露质量。
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⇔董秘离职代行不宜太久
事实上，董秘是上∩市公司不可或缺的角色，董秘职位长时间空缺，不仅仅会影响上市公司信息披露工作的质量，可能也会影Ô响其他如投资者关系管理工作的开展等，如遇到年报期间董秘职位空缺ਖ਼，那更是缺少董秘的统筹，证券部门编制年报会更加困难，而且还会影响信息披露评级！像深交所就把董秘职位空缺作为考核信息披露等级的参考因素：
深圳⇐证券交易所上市公司੪信息披露工作考核办法（2020年修订þ）规定：
β第二十四ਯ条：上市公司在考核期内存在下列情形之一的，其信息披露工作考核结果不得评为Aળ：
（六）董事会秘书空缺（包括指定董事或高级管理人员代行董事会秘书职责以及由⊆董事长代行董事会秘书职责等Ç情形）累计时间超∨过三个月；
第二十五条：上市公司在考核期⊇内存在下列情形之一的，其信息披露工作考核结果评为Cഅ：
（″三）董事会秘书空缺（包括指定董事或高级管理人员代行董事会秘书职责以及由董事长⊇代行董事会秘书职责等情形）累计时间υ超过六个月；
有的小伙伴可能会说，那我找个董事½或者高管代行职责，就是兼顾一下，而且可能只剩对证券事Õ务也不懂，那真的有信息ੌ披露问题应该不用担责吧。
可以很确定的说，代行董秘૩，那就是信息披露的负责人，信息披露出问题了，代行董秘的董事或者高管就要担责的，前年就有一个这样的案例，下面我们一起来看下。
经查明，上市公司«B在信息披露、规范运作方面，时任董事ચ会秘书（代行）Ċb;邵某在职责履行方面存在如下违规行为。
一、公司未♩及▥时披露诉讼、仲裁事项é
2020年8月4日，公司披露累计涉诉公告称，继2020年6月30日披露诉讼情况至今，公司累计发生诉讼21件，累计诉讼金额17，076.85万元。根据上述公告，截至2020年7月17日，公司与几家公司等三起的诉讼、仲裁所涉金额合计已达11，515.06万元，占公司2019¡年度经审计净资产的比例为11.84%，已达到临时公告的披露标准。根据相关规则，公司应不晚于2020年7月21日，以临时公告及时对外披露。但公司未就上述涉及诉讼、仲裁事项及时履行信息披露ⓝ义务，直至2020年8月4日才⇑对外披露，相关信息披露不及时。
´ 二、公司░未及时披露债务逾期事项′
2020年9月19日，公司披露债务逾期公告称，公司及子公司出现对部分金融机构的12笔债务，自2020年3月20日起陆续出现未能如期偿还或续贷的情况。截至公告日，债务逾期本金合计金额为56，078.89万元，占á公司2019年度经审计净资产的57.66%。根据相关规则，已达到临时公告的信息披露标准。但公司未就上述债务逾期事项及时履行信息&#ffe0 ;披露义务，直至2020年9月19日才对外Ņ披露，相关信息披露不及时。
▣ 三、્处分决定：
时任董事会秘书（代行）邵某作为公司信ਬ息披露事务的具体负责人，未能勤勉尽责，对上述违规负有责任，上海证券交易所对邵某予以监管关注。
所以，如果σ有发生董秘离职的，一定要早点聘任新的董秘，而且记得审议之前要先提前五个交࠹易日提交材料，如果实在无法尽快聘任的，也要找一个对证券事务熟悉的董事或者高管代行职务！
来源：北京商报、价‰值法库，Ë董秘®一家人编辑整理，转载须注明
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